Poklon bonovi

Poklon bon naplatite na svojoj blagajni, kao i inače, i ondje izdate račun. U administraciji ga samo upišete: aplikacija pamti koliko je bon vrijedio, koliko je na njemu ostalo i na kojim je terminima potrošen. Tako u svakom trenutku znate koliko je bonova još „vani”.

Bon nije vezan uz klijenta. Tko donese kod, plaća njime, pa bon možete prodati i za osobu koja kod vas još nikad nije bila. Za unaprijed plaćene dolaske jednog klijenta („10 tretmana”) služe paketi dolazaka.

Aplikacija ne izdaje račune. Kako bon iskazati na računu i u knjigama provjerite sa svojim knjigovođom.

Prodaja bona

U izborniku otvorite Bonovi i paketi i kliknite Novi bon:

• Iznos bona;
• Kod bona: aplikacija predloži nasumični kod od 8 znakova, bez slova i brojki koje se lako zamijene (npr. O i 0). Novi kod daje drugi;
• Vrijedi: 6, 12 ili 24 mjeseca od dana prodaje, do određenog dana ili bez roka. Zadnji dan vrijedi cijeli;
• Prodan: dan prodaje, zadano danas;
• Za koga, Od koga i Poruka: pišu se na bon i u e-mail;
• Napomena: vidi je samo administracija, npr. „plaćeno karticom”.

Uz Pošalji e-mailom bon odmah odlazi na upisanu adresu. Ako posao radi na više jezika, birate i jezik bona.

Slanje i ispis

Na stranici bona vidite karticu bona u boji, s logom i fontom vaše stranice za rezervacije.

• Pošalji e-mailom: bon ide primatelju ili kupcu, s iznosom, kodom, rokom, porukom i gumbom za rezervaciju. Odgovor na e-mail stiže na adresu vašeg posla. Pod gumbom vidite je li bon poslan.
• Ispiši: bon veličine A6 na papiru A4, s oznakama za rezanje. PDF dobijete u pregledniku: Ispiši → Spremi kao PDF.

Plaćanje bonom

Bon je način plaćanja, a ne popust: cijena termina se ne mijenja, pa ni analitika ni e-mailovi.

Na stranici termina, u bloku Plaćanje, kliknite Plati bonom i upišite kod. Velika i mala slova, crtice i razmaci nisu važni. Vidite koliko je na bonu ostalo i do kada vrijedi, a iznos je unaprijed jednak manjem od ostatka termina i stanja bona. Bon se troši dio po dio (od 50 € danas 30, idući put 20), a jedan termin može platiti i više bonova.

• Termin „na upit” možete platiti do stanja bona.
• Poništi uz plaćanje vraća iznos na bon (krivi kod, krivi iznos).
• Kad se termin otkaže, bilo kojim putem, iznos se sam vraća na bon. Ako termin vratite, a bon je u međuvremenu potrošen, vraćanje ne prolazi dok ne poništite plaćanje.
• Cijena termina ne može postati manja od onoga što je plaćeno bonom.
• Iskoristi bez termina na stranici bona je za proizvod s pulta ili stari dug, uz kratku napomenu za što.

Bonom plaćaju vlasnik i recepcija, a djelatnik na svojim terminima. Bonove prodaje, šalje i uređuje vlasnik ili recepcija.

Rok i poništenje

Istekao bon se ne može koristiti. Ako ga ipak prihvatite, na stranici bona kliknite Produži rok i odaberite za koliko. Promjena ide u dnevnik promjena.

Poništi bon zaustavlja daljnje plaćanje, a plaćanja koja su već bila ostaju. Poništen bon možete vratiti u upotrebu. Iznos bona ispravljate dok njime ništa nije plaćeno.

Na popisu bonova filtrirate aktivne, iskorištene, istekle i poništene, a uz bon koji ističe u sljedećih 30 dana piše ističe.

Podatke za koga, od koga, poruku i adresu aplikacija briše 12 mjeseci nakon što se bon zatvori (iskorišten, istekao ili poništen). Iznosi i plaćanja ostaju.

Vlasnik na popisu bonova može preuzeti sve bonove (Izvoz (CSV)), a u analitici vidi koliko je bonova prodano, koliko je njima plaćeno, koliko je na aktivnim bonovima neiskorišteno i koliko je isteklo neiskorišteno.

Bonovi koje već imate

Imate tiskane bonove s brojem koji su već u opticaju? Upišite svaki kao novi bon, s brojem s bona kao kodom (4 do 20 slova i brojki), stvarnim danom prodaje i rokom. Ako je dio već potrošen, upišite bon na puni iznos i zatim Iskoristi bez termina s napomenom „ranije potrošeno”. Tako popis odmah pokazuje točno stanje.