Djelatnici i prava
Kako dodati djelatnike, pozvati ih u administraciju i što koja uloga smije.
Na ovoj stranici
Djelatnici su osobe kod kojih se rezervira termin. Uređujete ih u izborniku Djelatnici (u vašoj administraciji možda pod drugim nazivom, npr. „Frizeri” ili „Terapeuti”). Djelatnika može dodati i urediti samo vlasnik.
Dodavanje djelatnika
Za svakog djelatnika upisujete:
- Ime za prikaz, kako ga vide klijenti pri online rezervaciji;
- Kratki opis (nije obavezan);
- Boju u kalendaru, iz palete ili kao kod boje (npr.
#2563eb). Tom bojom su označeni njegovi termini; - Prima online rezervacije. Kad je isključeno, termine kod njega upisujete samo vi u administraciji.
Zatim mu u izborniku Radno vrijeme upišite raspored (više u članku Radno vrijeme, odsustva i neradni dani) i kod usluga označite što radi (više u članku Usluge i cijene). Dok nema radnog vremena, kod njega se ne može rezervirati online.
Ako i vi primate termine, i vi ste na popisu djelatnika.
Pristup administraciji
Djelatnik ne mora imati pristup administraciji. Ako ga treba, na njegovoj stranici upišite e-mail i kliknite Pošalji pozivnicu. Dobiva e-mail s poveznicom za postavljanje lozinke, koja vrijedi 7 dana.
Pristup možete kasnije onemogućiti (Onemogući pristup) i ponovno omogućiti. Djelatnik i dalje prima termine, samo se ne može prijaviti.
Što smije vlasnik, a što djelatnik
| Radnja | Vlasnik | Djelatnik |
|---|---|---|
| Vidi kalendar svih djelatnika | da | da |
| Upisuje, mijenja i otkazuje termine | svima | samo svoje |
| Radno vrijeme i odsustva | svima | samo svoje |
| Vidi klijente (ime i kontakt) | da | da, samo čitanje |
| Uređuje i briše klijente, izvoz | da | ne |
| Usluge, cijene, djelatnici i postavke | da | ne |
| Analitika | cijeli posao, s prihodom | samo svoje brojke, bez prihoda |
| Lista čekanja | pregled i uklanjanje | pregled; uklanja upise za sebe |
Dva prava djelatnika ovise o postavci Postavke → Otvaranje termina → Osobe koje primaju termine same otvaraju svoje termine i otkazuju svoje dane. Kad je uključena (zadano), djelatnik sam produžuje svoje otvorene termine i može otkazati svoj dan.
Prava se provjeravaju na serveru pri svakoj radnji, ne samo skrivanjem gumba.
Isključivanje i brisanje
Djelatnika koji privremeno ne radi isključite: kod njega se tada ne može rezervirati, a povijest ostaje. Ako obrišete djelatnika koji ima termine u povijesti, on se samo deaktivira.